自建报价系统，怎么装进公司给大家用？Windows 主机架设与 NAS 备份案例

案例背景：系统做好了，却只能自己一个人用

近年越来越多公司与个人使用 AI 工具自行生成软件，原因通常是想降低开发成本，或希望做出更贴合自身流程的系统。这位金属制造业客户也是如此，用 Claude 生成了一套报价询价系统，系统所使用的数据库同样由 AI 协助编写。但他们遇到三个问题：

• 不知道如何把软件安装到公司内部，让多位同事同时使用。

• 系统需要数据库才能存储数据，并让其他同事同步使用。

• 担心数据安全与数据损坏，但公司没有机架式服务器，只能把软件放在一台普通电脑上。

为什么“能跑”不等于“能用”

开发者若没有软件工程背景，系统在自己的电脑上能运行，不代表可以正式上线。没有稳定的数据存放方式时，数据可能只存在临时存储或浏览器中，容易丢失，也无法让多人同步。由于这不是由厂商交付的产品，缺少原厂或供应商的导入支持，后续安装、设置与维护往往无人可问。

服务范围说明

本案的系统与数据库均由客户通过 Claude 自行生成，我们负责的是让它“在公司真正用得起来”的部分：

1. 设置 Windows 操作系统：软件要稳定运行，操作系统必须先设置好，不只是单纯安装而已。

2. 安装必要的运行环境与组件：让 AI 生成的软件与数据库可以顺利启动与使用。

3. 打包教学：客户当时并不知道自己的系统尚未打包完成，因此我们当下以远程方式，教客户完成系统打包。

4. 部署软件：让公司内其他同事可以连接，同步使用同一套系统与数据。

5. 备份数据：协助设置每日备份到 NAS，降低数据损坏的风险。

软件本身的功能与程序内容，则不在我们的服务范围内。

导入成果

• 部署时间：约 2～3 小时完成部署

• 使用人数：4 位同事

• 使用频率：每天使用，用于日常的报价询价作业

• 备份频率：每日备份至 NAS

为什么用一台电脑当服务器

客户没有机架式服务器，因此我们以现有设备作为第一步，先让系统落地使用。再搭配每日 NAS 备份来加强数据保护，日后使用人数或业务增长时，也可以再评估迁移到更专业的服务器。

给自建系统者的提醒

• 先确认数据存放在哪里，没有稳定的数据库就容易丢失数据。

• 先决定谁要使用，以及在哪台机器上运行。

• 一开始就规划备份，而不是出问题后才补救。

常见问题

Q：用 AI 做出来的系统可以在公司内部使用吗？
可以，但必须有合适的操作系统设置与部署方式，才能让多位同事稳定使用。

Q：没有机架式服务器，一定要买吗？
不一定。一台设置得当的 Windows 电脑可作为起步，搭配 NAS 备份。本案即以一台电脑供 4 位同事使用，是否升级视使用人数与需求而定。

Q：你们会帮忙修改或开发软件吗？
本案的软件是客户自行以 AI 生成。我们主要协助主机设置、环境安装、打包教学、部署与备份。若有定制化系统开发需求，也欢迎另行咨询。

需要类似协助？

我们是高雄的未来式数位团队，工程师已处理 10 件类似的 AI 自制软件落地案例。若你也有相同需求，欢迎联系我们，或参考更多项目案例。