自建報價系統，怎麼裝進公司給大家用？Windows 主機架設與 NAS 備份案例

案例背景：系統做好了，卻只能自己一個人用

今年愈來愈多公司與個人使用 AI 工具自行產生軟體，原因通常是想降低開發成本，或希望做出更貼合自己流程的系統。這位金屬製造業客戶也是如此，用 Claude 產生了一套報價詢價系統，系統所使用的資料庫同樣由 AI 協助撰寫。但他們遇到三個問題：

• 不知道如何把軟體安裝到公司內部，讓多位同仁同時使用。

• 系統需要資料庫才能儲存資料，並讓其他同仁同步使用。

• 擔心資料安全與資料損毀，但公司沒有機架式伺服器，只能把軟體放在一台一般電腦上。

為什麼「能跑」不等於「能用」

開發者若沒有軟體工程背景，系統在自己的電腦上能執行，不代表可以正式上線。沒有穩定的資料存放方式時，資料可能只存在暫存或瀏覽器中，容易遺失，也無法讓多人同步。由於這不是由廠商交付的產品，缺少原廠或供應商的導入支援，後續安裝、設定與維護往往無人可問。

服務範圍說明

本案的系統與資料庫皆由客戶透過 Claude 自行產生，我們負責的是讓它「在公司真正用得起來」的部分：

1. 設定 Windows 作業系統：軟體要穩定運作，作業系統必須先設定好，不只是單純安裝而已。

2. 安裝必要的執行環境與套件：讓 AI 產生的軟體與資料庫可以順利啟動與使用。

3. 打包教學：客戶當時並不知道自己的系統尚未打包完成，因此我們當下以遠端方式，教客戶完成系統打包。

4. 部署軟體：讓公司內其他同仁可以連線，同步使用同一套系統與資料。

5. 備份資料：協助設定每日備份到 NAS，降低資料損毀的風險。

軟體本身的功能與程式內容，則不在我們的服務範圍內。

導入成果

• 部署時間：約 2～3 小時完成部署

• 使用人數：4 位同仁

• 使用頻率：每天使用，用於日常的報價詢價作業

• 備份頻率：每日備份至 NAS

為什麼用一台電腦當伺服器

客戶沒有機架式伺服器，因此我們以現有設備作為第一步，先讓系統落地使用。再搭配每日 NAS 備份來補強資料保護，日後使用人數或業務成長時，也能再評估遷移到更專業的伺服器。

給自建系統者的提醒

• 先確認資料存放在哪裡，沒有穩定的資料庫就容易遺失資料。

• 先決定誰要使用，以及在哪台機器上運行。

• 一開始就規劃備份，而不是出問題後才補救。

常見問題

Q：用 AI 做出來的系統可以在公司內部使用嗎？
可以，但必須有合適的作業系統設定與部署方式，才能讓多位同仁穩定使用。

Q：沒有機架式伺服器，一定要買嗎？
不一定。一台設定得當的 Windows 電腦可作為起步，搭配 NAS 備份。本案即以一台電腦供 4 位同仁使用，是否升級視使用人數與需求而定。

Q：你們會幫忙修改或開發軟體嗎？
本案的軟體是客戶自行以 AI 產生。我們主要協助主機設定、環境安裝、打包教學、部署與備份。若有客製化系統開發需求，也歡迎另行洽詢。

需要類似協助？

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